Как справиться с отвлекающими факторами в офисе

Сотрудники офисов, исходя из исследований компании New Life Group, 4 часа из рабочего времени занимаются прокрастинацией. На решение важных задач, как правило, сотрудники тратят 60% от рабочего времени. В остальное время занимаются разными посторонними делами.

Есть несколько советов, как справиться с отвлекающими факторами:

Организация рабочего пространства. На продуктивность и эффективность работы сотрудников влияет порядок на рабочем столе. То же самое относится и к рабочему компьютеру. Сотрудники в течение рабочего дня создают файлы и пересылают их друг другу в большом количестве. Чтобы это не привело к хаосу, в котором очень сложно разобраться, стоит все систематизировать и упорядочить.

Звукоизоляция. Сотрудники, которые решают рабочие вопросы по телефону, мешают своим коллегам. Чтобы всем было комфортно, можно поставить между рабочими местами звукоизоляционные перегородки или выделить специальное пространство в офисе для общения по телефону. Рядовым сотрудникам стоит все же приобрести наушники или беруши, чтобы хоть как-то снизить окружающий шум.

Наблюдайте за своим временем. Зачастую происходит так, что на некоторые рабочие задачи тратится больше времени, чем они того стоят. Чтобы понять, на что уходит рабочее время, можно скачать приложение, которое позволит отследить время.

Небольшие перерывы. Не стоит изводить себя работой в долгосрочной перспективе. Это может привести к выгоранию, а также проблемам со здоровьем. Не забывайте делать короткие перерывы. Можно воспользоваться популярной техникой Помодоро, которая подразумевает, что нужно делать перерывы по пять минут каждые двадцать пять минут.

Контролируя и грамотно распределяя свое время, вы сможете поднять свою эффективность.