12.05.2021
Квадратные метры на благо компании
Успех компании зависит не только от рекламы, хороших специалистов и удачно заключенных сделок. Как ни странно, на это влияет и правильно подобранный метраж офиса, рассчитанный до мелочей. Исходя из исследований специалистов компании New Life Group, чтобы все правильно просчитать, нужно уделить внимание следующим аспектам.
- Количество сотрудников. Очень важно начать с оценки того, сколько сотрудников будет работать, каковы их обязанности и какое техническое оборудование необходимо для их полноценной работы.
- Площадь каждого рабочего места. Считается, что на одно рабочее место должно приходиться не менее 4,5 кв. м с учетом необходимого оборудования. Для рабочего места бухгалтеров, делопроизводителей, руководителей и некоторых других специалистов должен отводиться немного больший метраж. Еще стоит предусмотреть рабочие места, не закрепленные за одним сотрудником. Наверняка же в компании есть сотрудники, которые работают по «гибридному» графику, часто находятся в командировках или работают внештатно.
- «Профессиональные» зоны. Разделение офиса на зоны с различными функциями – важная деталь в планировании метража. Необходимо еще «на берегу» решить, нужны ли в офисе переговорные комнаты, конференц-залы, «курилки», зоны отдыха, подсобки и т. д.
- Зоны для оборудования. Хорошо, если в офисе есть возможность отдельно сделать помещение для серверов и комнаты для оргтехники. Как правило, такие помещения можно встретить, если компания крупная и занимает целый офисный блок или несколько этажей.
- Доп. метры. На стадии планирования будущего офиса стоит продумать и перспективу расширения компании, оставив несколько дополнительных метров, но в тоже время необходимо оценить возможность и «гибкости» офиса, чтобы его было возможно трансформировать при необходимости.
- Поиск помещения. Когда все расчеты проведены, наступает момент подбора самого помещения. Здесь стоит обратиться к профессионалам. Например, к специалистам компании New Life Group.
Эти аспекты показывают, что КПД офиса напрямую зависит от правильно подобранного метража. Поэтому очень важно произвести расчеты и учесть все параметры, которые покажут, какое помещение необходимо.