Офисы в постковидную эпоху

COVID-19 внес свои коррективы во все отрасли, в том числе и в офисную сферу. На удивление, вариантов офисных сценариев стало больше. Так какой же тип выбрать? Об этом расскажут специалисты компании New Life Group.

1. Кабинетно-коридорная система
Самый востребованный вариант офиса. Он нравится всем поколениям офисных сотрудников. Помимо руководства, свой кабинет есть у каждого отдела. Также есть отдельные помещения для переговоров, комнаты отдыха и кухня или помещение для приема пищи.

Плюсы: максимальная приватность, «бюджетность».

Минусы: высокая вероятность заражения вирусной инфекцией в период распространения, разобщенность коллектива.

2. Общее пространство со стенками-перегородками и личными отсеками
Более простым вариантом кабинетного офиса считается данная версия. Идеология подразумевает разделение пространства на индивидуальные отсеки-кубики с невысокими гипсокартонными перегородками. Но со временем стенки начали уменьшаться, а по итогу и вовсе исчезли. Также в таких офисах есть зоны для приема пищи.

Плюсы: максимальная сплоченность коллектива, открытость.

Минусы: отсутствие личного пространства и звукоизоляции.

3. Open Space с фиксированной рассадкой
Такой тип офиса можно встретить почти в каждом рабочем коллективе, но его могут позволить себе не так много компаний. Идеология данного варианта заключается в помещениях с хорошей вентиляцией, пространством для полета мысли и общения в коллективе. Дополняется это все переговорками и зонами для отдыха.

На самом же деле все обстоит иначе. «Бюджетный» вариант данного типа офиса напоминает общий шумный зал с зоной приема пищи.

Плюсы: максимальная сплоченность коллектива, открытость, много пространства и света, привлекателен для современных сотрудников.

Минусы: отсутствие личного пространства и звукоизоляции, отсутствие «компромисса» в настройке климат-контроля, затратность в организации пространства.

4. Полная или частичная «удаленка»
Это тот самый тип офиса, который спасал и спасает многие компании во время пандемии и теперь является нормой. В нашем языке появилось даже такое понятие, как remotework. Существуют два вида «удаленки» — тотальная и частичная. На сегодняшний день они периодически сменяют друг друга.

Плюсы: доступность большего числа сотрудников, которые рассматривают только удаленный вариант работы, привлечение зарубежных исполнителей, экономия на аренде.

Минусы: меньший уровень контроля, неизбежное снижение продуктивности, потенциальная текучка кадров.

5. Гибридный офис
Идеальным вариантом в новой реальности постковидного общества стал гибридный офис. Меньше года назад, если верить данным wordstat, таких формулировок в запросах не было. Гибридным офисом называют что-то среднее между удаленной работой и опенспейсом. В таких условиях распределить свой рабочий график просто: для индивидуальной работы подойдут дни, где сотрудник может работать в более комфортном для него месте, а если требуется коллективное решение, планирование рабочей стратегии или мозговой штурм, то дни в офисе будут оптимальным вариантом.

Минус этого варианта состоит в том, что за сотрудниками может быть не зафиксировано рабочее место. Тогда в работу вступает система рассадки hot-desking, где сотрудник сам бронирует себе рабочее место на физическом мониторинге или через приложение.